Mobiler Datenzugriff – Büro in der Westentasche
Sicher ist sicher
Damit sich auch unterwegs keine unerwünschten Daten einschleichen, lassen sich Anti-Spam- und Anti-Virus-Dienste integrieren. Darüber hinaus schützen Verschlüsselungsmechanismen die zu übermittelnden Daten vor unbefugten Zugriffen. Auch wenn sich fremde Personen beispielsweise in der Nähe des Hotspots befinden, über den gerade sensible Daten laufen, können sich diese daher nicht mit eigenen Geräten in den Funkverkehr einwählen. Insbesondere im Fall von professionellen E-Mail-Lösungen profitieren Nutzer noch von einem weiteren Plus: Da meist eine Kopie der Nachrichten auf dem Server des Anbieters bleibt, ist die Gefahr des Datenverlustes deutlich geringer, als wenn sich alle Daten auf dem eigenen Rechner befinden. Grund sind mehrfach abgesicherte und redundante Strukturen, die zuverlässig vor Störungen schützen.
Große Funktionsvielfalt
Gerade wer viel unterwegs ist und etwa auf Baustellen zu tun hat oder Ortsbesichtigungen vornehmen muss, profitiert ganz besonders von Geräten wie dem BlackBerry. So lässt sich beispielsweise erforderliches Bildmaterial direkt mit der Handykamera aufnehmen und dann unmittelbar ins Büro oder an Partner versenden. Die Kollegen können die Daten damit unmittelbar nutzen und etwa ein Angebot schreiben. Per E-Mail gelangt dieses dann direkt wieder zum mobilen Mitarbeiter und lässt sich vor Ort beim Kunden präsentieren. Genauso wichtig ist der eingebaute GPS-Satellitenempfänger in vielen Geräten. Damit lassen sich Treffpunkte schnell aufstöbern und vorliegende Daten können sogar noch per Internet ergänzt oder verifiziert werden. Gerade in der Start-up-Phase, wo es auf Effizienz und niedrige Kosten ankommt, unterstützen mobile Kommunikationstechniken junge Unternehmer damit äußerst wirkungsvoll. Sie kürzen viele Prozesse ab und sorgen für einen nahtlosen Übergang zwischen stationärem und mobilem Arbeiten. Bislang unproduktive Pausen und Wartezeiten lassen sich damit gezielt nutzen. Denn klar ist: Häufig hat derjenige die Nase vorn, der schneller reagiert.
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